JURNAL PENYESUAIAN

Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan nilai akun-akun setiap buku besar yang belum mencerminkan jumlah (saldo) yang sebenarnya.

Tujuan Jurnal Penyesuaian adalah Menetapkan saldo catatan buku besar sesuai dengan perkiraan riil bisa menunjukkan besar kecilnya harga, Menghitung pendapatan dan beban yang sesungguhnya dan yang seharusnya diakui di akhir periode.

 Akun-Akun yang Perlu Disesuaikan Pada Akhir Periode Akuntansi

1.     Beban dibayar di muka (prepaid expenses)

2.    Pendapatan diterima di muka (deferred revenue)

3.    Piutang pendapatan (accrued receivable)

4.    Beban yang masih harus dibayar (accrued expense)

5.    Pemakaian aktiva tetap (depreciation of fixed asset)

6.    Pemakaian perlengkapan.

·         Pengertian Jurnal Penyesuaian Bagi Perusahaan Jasa

Jurnal penyesuaian (adjustment journal) adalah Jurnal yang diperlukan untuk menyesuaikan seluruh catatan dengan keadaan (fakta) yang sesungguhnya di akhir periode. Jurnal penyesuaian disusun berdasarkan data dari neraca saldo dan data penyesuaian akhir periode.

Tujuan dari penyusunan jurnal penyesuaian antara lain sebagai berikut : supaya perkiraan nominal dan perkiraan riil bisa menunjukkan besar kecilnya harga, kewajiban, ekuitas, pendapatan dan beban yang sesungguhnya dan yang seharusnya diakui di akhir periode.

Pada dasarnya pencatatan jurnal penyesuaian bersumber dari neraca saldo serta keterangan-keterangan pada akhir periode. Saldo-saldo di dalam neraca saldo yang memerlukan jurnal penyesuaian antara lain dapat di uraikan sebagai berikut:

·         Pemakaian Perlengkapan

o   Pemakaian perlengkapan yaitu bagian dari harga beli perlengkapan yang telah dikonsumsi atau dipakai selama periode akuntansi. Jumlah yang disesuaikan sebesar junlah yang terpakai

·         Piutang Pendapatan

o Piutang pendpatan adalah pendapatan yg belum diterima dan belum dicatat,tetapi sudah diterima.   

·         Utang Beban atau Beban yang Masih Harus dibayar

o   Utang beban artinya beban-beban yang sudah menjadi kewajiban perusahaan tetapi belum dicatat atau belum dibayar.

·         Pendapat Diterima Muka

o   Utang pendapatan artinya pendapatan yang sudah diterima, tetapi sebenarnya pendapatan tersebut merupakan pendapatan di masa yang akan datang

Berikut ini metode penyusunan jurnal penyesuaiannya:

1.      Pendapatan diterima di muka yang dicatat sebagai kewajiban atau utang.

2.      Pendapatan diterima di muka yang dicatat sebagai pendapatan.

PERUSAHAAN JASA KENANGAN INDAH
NERACA SALDO
31 DESEMBER 2003
Kode Rek		Nama akun & keterangan	Debit	Kredit
101		Kas	1.410.000.00
102		Piutang	850.000.00
103		Perlengkapan	625.000.00
104		Peralatan	7.000.000.00
301		Modal		2.225.000.00
311		Utang usaha		7.100.000.00
312		Prive	200.000.00
401		Pendapatan jasa		1.500.000.00
501		Beban gaji	500.000.00
502		Beban sewa	150.000.00
503		Beban iklan	50.000.00
504		Beban listrik	40.000.00
		Total	10.825.000.00	10.825.000.00
Data yang diperlukan membuat ayat jurnal penyesuaian adalah sebagai berikut :
	a.       Perlengkapan yang masih belum terpakain pada akhir tahun Rp. 100.000 PERUSAHAAN JASA KENANGAN INDAH AYAT JURNAL PENYESUAIAN PER 31 DESEMBER 2003 TANGGAL NOT. AKUN DAN KETERANGAN DEBIT KREDIT A 502 Beban perlengkapan 525.000.00 103         Perlengkapan 525.000.00 <Perlengkapan belum terpakai>

BUKU JURNAL

Pengertian Jurnal

Buku Jurnal adalah Pencatatan transaksi secara kronologis berupa pendebitan dan pengkreditan rekening beserta penjelasan yang diperlukan dari transaksi tersebut.

Pencatatan transaksi secara langsung ke rekening buku besar tidak dibenarkan oleh siklus akuntansi disamping terdapat alasan-alasan sebagai berikut:

1.      Transaksi keuangan menyangkut beberapa elemen  yang harus ditunjukkan pada satu media tertentu. Suatu transaksi akan mempengaruhi  paling sedikit 2 (dua) rekening.

2.      Pencatatan transaksi harus mampu menyajikan terjadinya transaksi secara kronologis.

3.      Sebuah perusahaan yang besar mempunyai ratusan rekening . Apabilan pencatatan dilakukan secara langsung ke rekening buku besar, maka pekerjaan ini hanya dapat dilakukan oleh satu orang.

4.      Transaksi keuangan harus dicatat lengkap beserta keterangan dan kondisi yang menyertainya.

 Fungsi jurnal umum sebagai berikut :

a. Mencatat/record :  mencatat  peristiwa yang terjadi pada utang dan modal dalam perusahaan.

b. Historis : Pencatatan transaksi dilakukan secara berurut berdasarkan tanggal terjadinya transaksi.

c. Analisis : Fungsi analisis : hasil analisis transaksi  berupa pendebetan dan pengkreditan akun yang terpengaruh.

d. Instruktif : perintah untuk  mencatat jurnal. 

e. Informatif :  memberikan penjelasan mengenai transaksi yang terjadi.

Prinsip Dasar Pembuatan Jurnal Umum

Dalam membuat jurnal umum harus berpedoman pada 5 langkah, sebagai berikut :

1)      Melakukan pengidentifikasikan Bukti Transaksi keuangan yang muncul dari transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan.

2)      Menetapkan untuk mendebit ataukan harus mengkredit akun yang terkait dengan transaksi yang terjadi.

3)      Mencatat transaksi kedalam jurnal umum sesuau dengan bukti transaksi yang ditimbulkannya

 POSTING

Posting adalah  adalah  Proses pemindahan jurnal ke kolom debit yang di buat pada buku jurnal ke buku besar

Apabila posting dilakukan dengan tangan (manual), maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

1.      Tanggal dan jumlah yang dicatat dalam jurnal dicatat kembali ke dalam rekening yang bersangkutan.

2.      Nomor halaman jurnal harus dituliskan dalam kolom F (folio) di rekening.

3.      Menuliskan Nomor Rekening yang telah diposting pada kolom Nomor Rekening di dalam Jurnal