BUKU JURNAL

Pengertian Jurnal

Buku Jurnal adalah Pencatatan transaksi secara kronologis berupa pendebitan dan pengkreditan rekening beserta penjelasan yang diperlukan dari transaksi tersebut.

Pencatatan transaksi secara langsung ke rekening buku besar tidak dibenarkan oleh siklus akuntansi disamping terdapat alasan-alasan sebagai berikut:

1.      Transaksi keuangan menyangkut beberapa elemen  yang harus ditunjukkan pada satu media tertentu. Suatu transaksi akan mempengaruhi  paling sedikit 2 (dua) rekening.

2.      Pencatatan transaksi harus mampu menyajikan terjadinya transaksi secara kronologis.

3.      Sebuah perusahaan yang besar mempunyai ratusan rekening . Apabilan pencatatan dilakukan secara langsung ke rekening buku besar, maka pekerjaan ini hanya dapat dilakukan oleh satu orang.

4.      Transaksi keuangan harus dicatat lengkap beserta keterangan dan kondisi yang menyertainya.

 Fungsi jurnal umum sebagai berikut :

a. Mencatat/record :  mencatat  peristiwa yang terjadi pada utang dan modal dalam perusahaan.

b. Historis : Pencatatan transaksi dilakukan secara berurut berdasarkan tanggal terjadinya transaksi.

c. Analisis : Fungsi analisis : hasil analisis transaksi  berupa pendebetan dan pengkreditan akun yang terpengaruh.

d. Instruktif : perintah untuk  mencatat jurnal. 

e. Informatif :  memberikan penjelasan mengenai transaksi yang terjadi.

Prinsip Dasar Pembuatan Jurnal Umum

Dalam membuat jurnal umum harus berpedoman pada 5 langkah, sebagai berikut :

1)      Melakukan pengidentifikasikan Bukti Transaksi keuangan yang muncul dari transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan.

2)      Menetapkan untuk mendebit ataukan harus mengkredit akun yang terkait dengan transaksi yang terjadi.

3)      Mencatat transaksi kedalam jurnal umum sesuau dengan bukti transaksi yang ditimbulkannya

 POSTING

Posting adalah  adalah  Proses pemindahan jurnal ke kolom debit yang di buat pada buku jurnal ke buku besar

Apabila posting dilakukan dengan tangan (manual), maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

1.      Tanggal dan jumlah yang dicatat dalam jurnal dicatat kembali ke dalam rekening yang bersangkutan.

2.      Nomor halaman jurnal harus dituliskan dalam kolom F (folio) di rekening.

3.      Menuliskan Nomor Rekening yang telah diposting pada kolom Nomor Rekening di dalam Jurnal