A.      Pengertian Perusahaan Dagang

Perusahaan Dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya membeli barang dengan tujuan menjualnya kembali tanpa memprosesnya lebih dulu. Contoh-contoh perusahaan dagang antara lain Toko, Supermarket, Grosir, Pusat-pusat Perbelanjaan, Perusahaan Ekspor-Impor dan lain-lain.

B.      Ciri-ciri Perusahaan Dagang

1.      Pendapatan utamanya berasal dari penjualan barang dagangan ;

2.      Biaya utamanya berasal dari harga pokok barang yang terjual dan biaya usaha lainya ;

3.      Dalam akuntansinya terdapat akun persediaan barang ;

4.      Sebagai perantara antara produsen dan konsumen ;

5.      Antara barang yang dibeli dan barang yang dijual tidak ada perubahan ;

6.      Tujuan utamanya mencari laba dengan menjual barang dengan harga lebih tinggi dibanding harga belinya.

C.      Ciri – ciri khas Akun Perusahaan Dagang adalah sebagai berikut :

1.      Akun Pembelian (D)

Terjadi karena perusahaan membeli barang dagang dengan tujuan dijual kembali. Pembelian ini dapat dilakukan dengan pembelian tunai, kredit dan sebagian pembayaran.

2.      Akun Penjualan (K)

Terjadi karena perusahaan menjual barang-barang dagang yang diperoleh dari pemasok bertujuan untuk memperoleh laba. Penjulan dilakukan dengan cara tunai, kredit dan dengan sistem uang muka yang sisanya dapat diangsur dengan syarat pembayaran dan syarat penyerahan. Dasar pencatatannya dengan faktur jika kredit dan bukti penerimaan kas jika tunai.

3.      Akun Potongan Pembelian (K)

Terjadi karena penjual memberikan potongan kepada pembeli, dengan tujuan agar pembeli melunasi utangnya sebelum jatuh tempo. Selama masih dalam masa potongan, maka utang yang dibayar adalah harga faktur dikurangi denagan potongan yang diterima.

4.      Akun Potongan Penjualan

Merupakan pencatatan atas potongan yang diberikan oleh penjual bertujuan agar tagihannya dapat segera dilunasi. Jadi, jumlah yang diterima oleh penjual sebesar jumlah tagihan dikurangi potongan yang diberikan.

5.      Akun Rektur Pembelian

terjadi karena pembeli mengembalikan senagian barang yang telah dibeli atau sebagian rusak dan tidak sesuai pesanan. Jika dibeli secara tunai maka penjual akan memgembalikan besarnya retur dengan tunai juga. Tetapi jika secara kredit maka besarnya retur akan mengurangi harga fakturnya.

6.      Akun Retur Penjualan

Terjadi karena penjual menerima kembali sebagian barang yang telah dijual karena mutunya tidak sesuai pesanan. Pengembalian ini akan mengurangi tagihan kepada pembeli.

7.      Akun Biaya Angkut

Terjadi ketika pembeli harus membayar ongkos agar barang yang dibeli samapai kegudang pembeli. Dengan demikian harga perolehanya terdiri dari harga beli barang ditambah beban angkutnya.

8.      Akun Biaya Pengiriman

Terjadi karena penjual mengirim barang dari penjual sampai ditempat pembeli, karena pada saat transaksi jual beli telah dicantumkan dalam syarat penyerahan bahwa penjual menanggung ongkos kirim.

9.      Akun Persedian

Merupakan nilai persediaan barang dagangyang belum terjual pada akhir periode akuntansi.

10.     Akun Utang Dagang

Terjadi karena masih terdapat sisa pembayaran dari suatu pembelian oleh suatu perusahaan dagang.

11.     Akun Piutang Usaha

Digunakan untuk mencatat sisa-sisa harga pembelian yang dilakukan oleh pembeli atau semua sisa harga penjualan yang belum dibayarkan.

12.     Akun Harga Pokok Penjualan (HPP)

Untuk menapung harga pokok/harga beli barang yang dijual dalam suatu periode akuntansi.

·      Format harga pokok barang yang dibeli

Pembelian

Retur pembelian

Potongan pembelian

Rp……….

Rp………. +        Rp……….

Rp………. –

Pembelian bersih

Ditambah beban angkut pembelian   Rp……….

Rp………. +

Harga pokok barang yang dibeli        Rp……….

·      Format pokok penjualan

Persediaan barang dagangan (awal Periode)

Pembelian

Retur pembelian

Potongan pembelian

Rp……….

Rp……….           Rp……….

Rp……….

Pembelian bersih (hasil pembelian – Retur + Potongan)

Beban angkut  Rp………

RP……… +

Harga pokok barang yang dibeli

Barang dagangan tersedia unuk dijual

Persediaan barang dagangan (akhir periode)

Rp………

Rp………

Rp……… –

Harga poko penjualan

Rp………

13.     Akun Prive

Adalah akun yang digunakan untuk mencatat setiap pengambilan kas yang dilakukan oleh pemilik perusahaan yang sifatnya untuk keperluan pribadi.

14.     Akun Pendapatan Usaha

Digunakan untuk mencatat hasil dari penjualan perusahaan, yang berupa kas ataupun piutang.

15.     Akun Persedian Barang Dagang

Digunakan untuk mencatat persediaan barang dagang awal dan akhir periode. Akun ini juga menjelaskan tentang perubahan modal antara awal sampai dengan akhir peride.

D.     KARAKTERISTIK PERUSAHAAN DAGANG

a.      Macam – Macam Perusahaan Dagang

v  Pedagang Besar (Whole Saler) adalah pedagang yang membeli barang dari pabrik kemudian menjualnya kepada pedagang kecil.

v  Pedagang Kecil (Retailer) adalah pedagang yang membeli barang dari pedagang besar kemudian menjualnya kepada konsumen.

b.      Kegiatan Usaha / Operasional meliputi :

v  Membeli barang dagangan

v  Menyimpan barang dagangan sebelum dijual

v  Menjual barang dagangan

c.       Pendapatan Usaha/ Operasinal

      Yang merupakan pendapatan usaha dari perusahaan dagang adalah penjualan barang dagangan, sedangakan pendapatan yang diperoleh dari luar usaha dagang disebut pendapatan diluar usaha.

d.      Beban Utama

v  Harga pokok barang dagangan yang telah laku dijual

v  Beban usaha/operasional terbagi 2, yaitu beban penjualan, dan beban umum dan administrasi

e.   Transaksi Perusahaan Dagang

v  Pembelian

v  Biaya angkut pembelian

v  Retur pembelian dan pengurangan harga

v  Potongan pembelian

v  Penjualan

v  Retur penjualan dan pengurangan harga

v  Potongan penjualan

v  Pengeluaran

v  Penerimaan

v  Syarat pembayaran dan penyerahan barang

f.        Syarat Penyerahan Barang

v  FOB Shipping Point

Free Onboard Shipping Point berarti pembeli harus menangung biaya pengiriman barang dari gudang penjual kegudangnya sendiri.

v  FOB Destination Point

Free Onboard Destination Point berarti penjual yang harus menanggung beban.

v  Cost, Freight and Insurance

Berarti penjual harus menanggung beban pengiriman dan asuransi kerugian atas barang yang di jualnya.

g.      Syarat – Syarat Pembayaran

v  n/60 artinya pembeli hanya diberi waktu kredit selama 60 hari

v  2/10, n/30 artinya pembeli hanya diberi waktu kredit selama 30 hari, dan bila dapat membayar paling lambat 10 dari tanggal jual beli akan diberi potongan 2%

v  EOM artinya pembeli hanya diberi waktu kredit paling lambat aakhir bulan

v  N/5, EOM artinya pembeli diberi waktu kredit sampai 5 hari setelah akhir bulan paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.

E.      PENCATATAN TRANSAKSI AKUNTANSI

A.      Jurnal Umum

Adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan waktu terjadinya) dengan menunjukan rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing – masing.

Pencatatan transaksi kedalam jurnal umum

1.   Pembelian barang dagang

a.   Pembeli

Dijurnal dengan :

Pembelian (D) Rp…….

Kas (K) Rp…….

b.   Pembelian kredit

Dijurnal dengan :

Pembelian (D) Rp……

Utang Dagang (K) Rp…

2.   Biaya Angkut Pembelian

Dikeluarkan untuk ongkos angkut barang dagangan yang dibeli

Dijurnal dengan :

Biaya Angkut Pembelian (D) Rp…….

Kas (K) Rp…….

3.   Retur Pembelian dan Pengurangan Harga (PH)

4.   Potongan Pembelian

a.   Pembelian tunai

Dijurnal dengan :

Pembelian (D) Rp……..

Kas (K) Rp…….

Potongan Pembelian (K) Rp…….

b.   Pembelian kredit

Dijurnal dengan :

Utang Dagang (D) Rp……..

Kas (K) Rp……..

Potongan Pembelian (K) Rp…….

5.   Penjualan

a.   Penjualan tunai

Dijurnal dengan :

Kas (D) Rp……..

Penjualan (K) Rp…..

b.   Penjualan kredit

Dijurnal dengan :

Piutang Dagang (D) Rp……..

Penjualan (K) Rp……..

6.   Retur Penjualan

a.   Penjualan tunai

Dijurnal dengan :

Retur Penjualan (D) Rp…….

Kas (K) Rp…….

b.   Penjualan  kredit

Dijurnal dengan :

Retur Penjualan (D) Rp…….

Hutang Dagang (K) Rp……..

7.   Potongan Penjualan

a.   Potongan penjualan tunai

Dijurnal dengan :

Potongan Penjualan (D) Rp…….

Kas (K) Rp…….

b.   Potongan Penjualan kredit (dapat terjadi bersamaan dengan penerimaan piutang)

Dijurnal dengan :

Kas (D) Rp…….

Potongan Penjualan (D) Rp…….

Piutang Dagang (K) Rp……

B.   Jurnal Khusus

Adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi – transaksi keuangan yang sejenis yang sering kali terjadi sesuai dengan urutan waktu terjadinya.

Macam – Macam Jurnal Khusus

1.   Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

Adalah pegeluaran uang dari Kas untuk kegiatan perusahaan. Misalnya Pembayaran Atas Pembelian Tunai, Pembayaran Utang dan Pembayaran Beban.

Contoh :

-       1 Des perusahaan membayar atas pembelian pada bulan Nov kepada CV. Panuntun Mulia Rp. 1.500.000,-

-       10 Des, dibeli barang secara tunai dari Fa. Seruni Semarang Rp. 5.000.000,-

Dijurnal dengan :

Des 1   Utang dagang (D) Rp. 1.500.000,-

Kas (K) Rp. 1.500.000,-

Des 10 Pembelian (D) Rp. 5.000.000,-

Kas (K) Rp. 5.000.000,-

2.   Jurnal Khusus Penerimaan Kas

Adalah penerimaan uang dari hasil kegiatan perusahaan. Misalnya Penerimaan Atas Penjualan Tunai, Penerimaan Utang dan Penerimaan Pendapatan.

Contoh :

-          5 Des perusahaan menjual secara tunai kepada Toko Serba Ada 100 Cengkeh @ Rp.45.000,-

-          15 Des, diterima dari Fa. Sapu Jagad atas pelunasan utangnya Rp. 3.000.000,

Dijurnal dengan :

Des 5   Kas (D) Rp. 4.500.000,-

Penjualan (K) Rp. 4500.000,-

Des 15 Kas (D) Rp. 3.000.000,-

Piutang Dagang (K) Rp. 3.000.000,-

3.   Jurnal Khusus Penjualan

Digunakan untuk mencatat penjualan barang dagangan dengan syarat kredit, yaitu penjualan menimbulkan hak tagihan kepada pelangan.

-     Tgl 2 Dijual barang dagang kepada Firma “Arjuna” yaitu : 50 unit binder @ Rp12.000 dan 150 unit

   Drawing pen @ Rp8.000 dengan syarat 2/10, n/30.

Jurnal:

Piutang Dagang(debit)                        Rp. 1.800.000

Penjualan(kredit)                    Rp. 1.800.000

4.                  Junal Khusus Pembelian

Digunakan untuk mencatat pembelian barang dagangan dengan syarat kredit, yaitu pembelian menimbulkan kewajiabn atau utang kepada pemasok.

Nama Perusahaan Dagang

Tgl 1 Perusahaan membeli barang dagang dari PT. AXC yaitu 100 unit A01 @ Rp10.000 dan 300 unit A02 @

   Rp5.000 secara kredit,syarat 2/10,n/30.

Jurnal:

Pembelian(debit)        Rp. 2.500.000

Utang Dagang(kredit)    Rp. 2.500.000

5.                  Jurnal Umum

Jurnal umum diperusahaan dagang ini hanya dipakai untuk transaksi retur

-Retur Penjualan-

Pada tanggal 7 Juni 2011 perusahaan menerima kembali barang yang telah dijual kepada PT Andalas sebesar Rp 200.000 karena rusak, secara tunai.

Transaksi tersebut akan dicatat dalam jurnal umum sebagai berikut:

                                                      D                                  k         

7/6  Retur Penjualan                  Rp 200.000                 -

                           Kas                                          -           Rp 200.000

-Retur Pembelian-

Contoh 2:

Pada tanggal 8 Juni 2011 perusahaan menerima kembali barang yang telah dijual kepada PT Pesantren Baru sebesar Rp 500.000, secara kredit. Transaksi diatas akan dicatat oleh perusahaan dalam jurnal umum sebagai berikut:

                                                 D                                       k         

8/6  Retur Penjualan          Rp 500.000                       -

                           Piutang Dagang               -                  Rp 500.000

Keterangan :

(D) = Penulisan dikolom Debet

(K) = Penulisan dikolom Kredit

C. Sistem Persediaan Barang Dagang

1.         Sistem Persediaan Periodik

–          Tidak memberikan catatan yang kontinyu mengenai barang dagang yang dibeli dan dijual

–          Persediaan dihitung sekurang – kurangnya satu tahun sekali

–          Digunakan untuk barang yang relatif tidak mahal

2.         Sistem Persediaan Perpetual

–          Memberikan catatan yang kontinyu mengenai barang dagang yang dibeli dan dijual

–          Persedian dihitung sekurang – kurangnya satu tahun sekali

–          Digunakan untuk setiap jenis barang.